DCNM-LVPM 表决准备和管理许可证
► 可事先准备表决轮次以方便在会议期间选择
► 可为与会人员定义单独的表决授权
► 安全存储和轻松访问表决数据以进行表决后和会议后分析
► 用于公开表决和不记名投票的总表决结果和临时表决结果选项
► 通过系统API,第三方可轻松访问数据
DICENTIS表决准备和管理软件模块促进了对DICENTIS系统软件的会议应用程序中一轮或多轮表决的准备和管理。这允许按照会议和代表大会的要求对表决进程进行高级有效的组织和管理。
功能
表决准备
利用“表决准备”功能,秘书或会议书记能够做好会议准备并为会议增加一轮或多轮表决。可立即准备表决轮次并/或之后进行更新。如果不再需要表决轮次,可从会议中轻松将其撤消或删除。在准备表决轮次的过程中,秘书或会议书记可配置如下参数:
• 表决参考编号。
• 表决主题。
• 表决轮次说明。
• 表决轮次的顺序(即,在会议期间使用表决轮次的顺序)。
• 用于访问存储在客户的内容管理系统或DICENTIS多媒体设备服务器上的文档的URL(链接)。
• 表决选项组,可更改该组以适应具体国家或地区的需求。
可选择不同的选项组,例如“赞成”、“反对”或“赞成”、“反对”、“弃权”、“不参加”。
• 表决计时器选项。可配置表决计时器以限制分配给表决的时间。在超出分配的时间后,表决会自动“暂停”、“结束”或“保持开放”。
• 结果的显示方式。可显示表决结果的实时更新(总数和/或单个结果),可在表决结束或暂停时显示表决结果,或只能在每个与会人员的DICENTIS带表决讨论设备、DICENTIS带触摸屏讨论设备和DICENTIS多媒体设备上显示该与会人员的表决。还提供了秘密表决选项。如果选择秘密表决,则不会显示单个结果,也无法从DICENTIS服务器或通过API检索单个结果。还将隐藏投票以防止影响其他与会人员的表决行为。
• 可定义不同的100%设置,以更轻松地决定是接受还是拒绝表决轮次。这些设置决定会议记录饼状图和表决结果文件中的表决计数方式(是统计获得表决授权的所有与会代表,还是统计获得表决授权的所有出席与会人员)。
• 多数投票的计算方式可自行设定,主席、秘书或会议书记可据此查看提案是否通过。
• 可为每个表决轮次激活表决权重。可在会议中为每位与会人员配置表决权重。此选项可使与会人员能够为缺席的与会人员表决(代理表决),并且可能适用于所有表决类型(秘密、开放等)
可针对每次会议为与会人员设置表决授权。未获得表决授权的与会者仍可参与会议进程并查看表决结果。利用“将设置另存为默认值”功能,可基于上一轮表决使用的设置快速并准确地创建新一轮表决。
可在会议应用程序中和DICENTIS设备上查看(以全屏视图)每轮表决的详细信息。
表决管理
主席可以:
• 方便地从表决列表中选择准备好的表决轮次并立即将其投入使用。
• 在与与会人员共享表决轮次之前,检查表决轮次的所有详细信息。
• 在不再需要表决轮次时撤消表决轮次。如果软件模块DCNM‑LSID已激活:
• 将对每个表决轮次显示出席和缺席的与会人员数。
• 主席可在与会人员在参与表决轮次之前强制其进行登录,从而确保表决结果可靠。此信息也将保存在自动生成的表决轮次说明中。
• 法定人数的计算方式可自行设定,主席可据此确定具有表决权的与会人员数量是否足够,以便推进会议或开始表决。
与会人员可在表决开始前查看有关表决主题的背景信息。当主席开始一轮表决时,将要求与会人员通过选择表决按钮对提案做出表决。在表决期间,主席可选择“暂停/恢复”、“中止”和“结束”表决轮次。还提供了按钮来接受或拒绝已完成的表决轮次。通过选择表决页面顶部的直观按钮,可方便地显示上一轮表决和下一轮表决。
表决结果
可在DICENTIS多媒体设备、DICENTIS带触摸屏讨论设备和会议应用程序中以条形图形式显示表决结果。在布局式话筒控制界面中,表决结果可显示在布局式管理界面内。
表决数据将以具有篡改检测的XML文件形式安全存储在DICENTIS服务器上。这样便能使用XSLT模板轻松显示该数据以进行表决后和会议后分析(例如,可将结果添加到会议转录中)。可轻松检索以下信息:
• 与会者的姓名和国家/地区
• 会议名称和说明
• 议程项主题和说明
• 表决轮次详细信息,包括表决轮次的主题和说明
• 表决轮次的开始和结束时间,包括日期
• 总数和单个结果
如果软件模块DCNM‑LPD已激活:
• 多数投票的计算方式可自行设定,主席、秘书或会议书记
可据此查看提案是否通过有了系统API,外部应用程序也可轻松访问表决数据。
临时表决
会议期间,主席可通过填写参考编号、主题和说明的信息字段来从表决的列表视图发起“临时”表决轮次。此表决轮次的结果也将存储在DICENTIS服务器上,并在需要时供日后检索。
随附部件
数量 组件
1 包含许可证激活信息的电子邮件。
技术指标
DICENTIS会议系统: • DCNM-LSYS许可证
订购信息
DCNM-LVPM 表决准备和管理许可证
支持准备和管理表决轮次。需要DCNM‑LMPM许可证。每个DICENTIS带触摸屏讨论设备和/或多媒体设备、会议应用程序,以及API客户端都需要一个席位许可证(DCNM-LSVT)。
订单号 DCNM-LVPM | F.01U.308.595