现代企业面临的内外部环境日益复杂和加快，全球化和资讯化、知识化势如破竹，企业因此必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。同时企业本身的规模越来越大，内部的组织结构和人员构成越来越复杂，相关的企业、人群越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难，企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征，企业内外部人员间的矛盾和冲突不断在增加……

企业如何提高沟通效率和降低沟通成本

沟通效率对于一个企业或组织到底有多重要？美国著名未来学家约翰•奈斯比特曾表示：“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”

如何有效提高沟通效率和降低沟通成本是很多企业都很重视的问题，经过千万客户的真实反馈及众多事实案例证明，利用网络视频会议系统能够非常有效地提高工作和沟通的效率。网络视频会议实现了跨越地理限制的“面对面”沟通，让所有沟通和反馈可以快速有效，让沟通形式更为正式，让决策进程更为流畅，让信息传达更为准确和真实，也让沟通者之间能体会更多真诚。而且它还能帮助企业减少出差成本，实现更加低碳环保的办公体系。

企业如何提高沟通效率和降低沟通成本

视频会议系统高清的画面质量以及专业的设备使得异地会议召开更加的高效，高保真语音和1080P高清视频让经销商之间的沟通更加及时、有效，在视频上能看到对方的言行举止，脸部表情，支持文档共享、直播分享、多人同时参加的功能，还支持电脑、手机、平板的多种移动方式接入，而且支持投影、电视等大屏显示，实现高清的面对面，让沟通更加顺畅，声光色一体的表达效果更佳，突破表达不清楚的沟通阻碍，极大的降低沟通成本。

 

企业如何挑选视频会议系统呢？

 

1、解决跨地区沟通难题

 

为解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，企业引入了视频会议系统。这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，对分布在不同地域的分支机构提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本，实现面对面的音视频沟通，共享电脑屏幕等。

企业如何提高沟通效率和降低沟通成本

 

2、部署方便，无额外投入

 

视频会议系统，通过局域网或者互联网接入到中心服务器，即可参加会议。在部署方面，视频会议系统也逐渐展示出自身的优越性。软件方面，只需下载客户端，账号密码登录即可使用。硬件方面，通过连接视频会议终端，服务器，摄像头和麦克风等相关外设，以上设备部署在固定会议室，即可实现远程会议。

另外，软件客户端支持在笔记本电脑，平板，手机等移动终端使用。随着硬件产品的不断优化，一体终端的面市，产品内置摄像机、WiFi连接器、等集成度高，只需一款设备，就可以进行开会使用，非常方面，无部署成本。

 

3、操作简单，无需专业人员维护

 

有人把视频会议系统称之为“傻瓜式”操作，即使是不会用手机和电脑的人群都可以上手使用。系统的界面非常简单，顶部导航栏设置的功能性的操作比如“录制存档”“管理权限”等，左下的部分是文字交流区域和显示所有参会人员，可以进行人员私聊和公聊等。为满足不同群体的使用习惯，视频会议硬件终端特采用遥控器操作，让开视频会议像看电视一样简单。

 企业如何提高沟通效率和降低沟通成本。

 

4、投资少，易于大范围推广

 

一提及到远程视频会议系统，大家第一时间想到的就是用到政府和金融那些昂贵的硬件系统设备，动不动就几十上百万的投资，这让很多企业望而止步、高不可攀。另外市场上也有不少软件类型的视频会议产品，虽然费用低，但各家的专业技术能力有差异，还需要第三方摄像头、麦克风等拼凑组合才能实现，整体软件类的视频会议产品音视频体验效果不佳。这就形成了传统以来的硬件效果好费用高、软件效果差费用低两极分化的市场现象。